ОСНОВНЫЕ

                     ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

   

        Выполняет технические   функции  по  обеспечению  и  обслуживанию

   работы руководителя организации или  ее  подразделений.  Получает  для

   руководителя  информацию  от работников подразделений,  вызывает их по

   его  поручению.   Организует   телефонные   переговоры   руководителя.

   Принимает   и   передает   телефонограммы,   записывает  в  отсутствие

   руководителя  принятые  сообщения  и  доводит  их  до  его   сведения.

   Осуществляет  работу  по подготовке заседаний или совещаний проводимых

   руководителем (сбор необходимых материалов,  оповещение  участников  о

   времени,   месте,   повестке   дня   заседания   или  совещания  и  их

   регистрация),  ведет и оформляет  протоколы.  Следит  за  обеспечением

   руководителя      канцелярскими      принадлежностями,      средствами

   организационной техники,  создает условия,  способствующие эффективной

   работе    руководителя.    Передает    и   принимает   информацию   по

   приемно-переговорным устройствам,  Ведет  делопроизводство,  принимает

   поступающую   на  имя  руководителя  корреспонденцию  осуществляет  ее

   систематизацию в соответствии с  принятым  в  организации  порядком  и

   передает  после  ее  рассмотрения  руководителем  в  подразделения или

   конкретным исполнителям для использования в процессе  их  работы  либо

   подготовки    ответа.   Следит   за   сроками   выполнения   поручений

   руководителя,  взятых на  контроль.  Принимает  документы  на  подпись

   руководителю.  Организует прием посетителей, содействует оперативности

   рассмотрения  просьб  и  предложений  работников.  Формирует  дела   в

   соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность

   и в установленные сроки сдает в архив.

   

        Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:

   руководящие    и    нормативные    документы,    касающиеся    ведения

   делопроизводства;  руководящий  состав организации и ее подразделений;

   правила эксплуатации  диктофонов,  магнитофонов;  правила  пользования

   приемно-переговорными устройствами;  стандарты унифицированной системы

   организационно-распорядительной   документации;   основы   организации

   труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего

   трудового  распорядка;  правила  и   нормы   охраны   труда,   техники

   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.